|

Polen udvider SENT-reglerne – nye krav for e-commerce og retail fra marts 2026

Fra den 17. marts 2026 har de polske myndigheder udvidet SENT system til også at omfatte udvalgte varegrupper inden for beklædning og fodtøj – med særlig relevans for e-commerce og retail-virksomheder

Udvidelsen betyder, at transporter af følgende varer nu kan blive omfattet af overvågningskrav:

  • Tøj (CN 61 og 62) over 10 kg
  • Brugt tøj (CN 6309) over 10 kg
  • Fodtøj (CN 64) over 20 stk.

Dette er særligt relevant for virksomheder inden for e-commerce og retail, hvor distribution af tøj og sko ofte sker via centrale lagre og grænseoverskridende flows.

SENT
SENT system er et polsk kontrolsystem, der overvåger transport af udvalgte varetyper på vej og jernbane. Systemet indebærer krav om forhåndsanmeldelse af transporter samt løbende sporing, med det formål at sikre korrekt håndtering af varer og modvirke svig. Forpligtelserne kan påhvile både afsender, modtager og transportør afhængigt af transaktionens struktur.

Hvem er omfattet?
Reglerne retter sig mod virksomheder med aktivitet i Polen – typisk via lokal etablering eller momsregistrering – som transporterer varer til, fra eller gennem Polen.

Hvad betyder det i praksis?

  • Transporter kan blive underlagt krav om forhåndsanmeldelse og tracking
  • Operativ håndtering sker typisk via speditør eller toldagent
  • Virksomheden skal være registreret i PUESC for at kunne håndtere forpligtelserne

PUESC
PUESC er de polske myndigheders digitale platform for håndtering af told- og transportrelaterede forpligtelser, herunder SENT. Virksomheder, der er omfattet af reglerne, skal være registreret på platformen og have etableret de nødvendige adgangsrettigheder for at kunne indberette eller håndtere transportdata.

Ingen ændringer i moms
Udvidelsen påvirker ikke momsrapporteringen, men er en ren transport- og complianceforpligtelse.

Særligt for fashion-virksomheder på markedspladser
Virksomheder, der sælger beklædning og fodtøj via markedspladser som Amazon eller Allegro, bør være særligt opmærksomme på de nye regler. Ved brug af lagre i Polen – herunder via platformenes egne fulfilment-løsninger – kan varebevægelser blive omfattet af SENT system, også når der er tale om interne lagerflytninger mellem EU-lande.

I praksis ser vi ofte, at ansvaret for transportanmeldelser ikke er klart placeret mellem virksomhed, platform og logistikpartner. Dette skaber en reel compliance-risiko, da manglende eller forkert anmeldelse kan medføre sanktioner.

TIMEVAT bemærkning
For e-commerce- og retailvirksomheder med lager- eller distributionssetup i Polen medfører ændringerne et øget behov for klarhed om, hvorvidt de nye SENT-krav finder anvendelse, samt hvordan håndteringen af transportforpligtelser er organiseret mellem virksomhed og logistikpartnere.